Datenschutzinformation gemäß Art 13 und Art 14 DSGVO
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Die D.A.T.A. Corporation Softwareentwicklungs GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur für bestimmte Zwecke, die nachfolgend einzeln aufgelistet sind, unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. In dieser Datenschutzinformation informieren wir Sie über die Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website https://data.at/.
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist
D.A.T.A. Corporation Softwareentwicklungs GmbH (im Folgenden auch „Wir“ oder „Uns“),
Invalidenstrasse 5-7, Top 10, 1030 Wien,
Tel.: +43 660 319 46 75,
Fax: +43 1 7103631,
Mail: office@data.at,
Website: https://data.at/.
Verarbeitungstätigkeiten
Datenverarbeitung „Websitenutzung“
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei jedem Aufruf unserer Website https://data.at erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei automatisch über Logfiles erhoben: Browsertyp und die verwendete Version; Betriebssystem des Nutzers; Internet-Service-Provider des Nutzers; IP-Adresse; Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die vorübergehende Speicherung dieser Daten ist erforderlich für die Sicherheit unserer IT-Systeme und um Ihnen ein nutzerfreundliches Surferlebnis anzubieten, weshalb die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung unser berechtigtes Interesse im Sinne des Art 6 Abs 1 lit f DSGVO ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Einen Personenbezug weisen die Daten grundsätzlich nicht auf, sie werden auch nicht verwendet, um den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren. Ebensowenig wird eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen vorgenommen.
Zweck der Datenverarbeitung
Die Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung von Daten in Logfiles darüber hinaus erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und zur Optimierung der Website. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten außerdem, um Angriffe auf unsere Website erkennen, verhindern und untersuchen zu können.
Empfänger von Daten
Ihre Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an sonstige Dritte für deren eigene Zwecke weitergegeben.
Dauer der Speicherung
Die Daten zum Besuch der Website werden nach einer Dauer von einem Tag nach Ihrem Besuch gelöscht.
Datenverarbeitung „Allgemeine Kontaktanfragen“
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie können mit uns schriftlich per Brief, E-Mail, oder telefonisch in Kontakt treten oder sich sonst an uns wenden, wenn Sie sich für unsere Produkte und Dienstleistungen interessieren. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns werden die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten (Vor- und Nachname; Anrede/Geschlecht; Titel; Telefon-, Faxnummer oder E-Mail-Adresse; Zugehöriges Unternehmen; Betreff der Anfrage; Inhalt Ihrer Anfrage) verarbeitet, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihr Anliegen zu bearbeiten. Es steht Ihnen frei, ob und welche Daten Sie uns für Ihre Anfrage mitteilen. Wenn Sie uns bestimmte Daten allerdings nicht bereitstellen, können wir allenfalls ihr Anliegen nicht ordnungsgemäß behandeln.
Wir verarbeiten außerdem noch im Wege automatischer Erhebung zur Dokumentation das Datum der Anfrage; Inhalt der Auskunft / Antwort sowie den Verlauf der Kommunikation (Protokolldaten).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir stützen die Verarbeitung auf Art 6 Abs 1 lit b DSGVO bei Anfragen, welcher der Vertragsanbahnung dienen und die Verarbeitung somit zur Durchführung der vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist. Bei sonstigen Anfragen, die keine vorvertragliche Maßnahme darstellen, stützen wir uns auf Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, da Sie uns die Daten freiwillig bekannt gegeben haben.
Außerdem stützen wir die Verarbeitung auf Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, um Anfragen entsprechend verwalten und die Antworten organisieren zu können.
Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Speicherung und Verarbeitung der Daten ist die Gewährleistung, dass die Anfragen und Antworten einheitlich und rasch behandelt werden, und die erforderlichen Daten zur Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Ihnen zur Verfügung stehen. Außerdem verarbeiten wir die Daten zur Verwaltung dieser Nachrichten, insbesondere Zuordnung an die jeweils zuständigen Mitarbeiter und Dokumentation der Behandlung der Anfrage.
Soweit Ihre Anfrage ein vertragliches Schuldverhältnis betrifft, werden wir ihre Daten intern innerhalb der Verarbeitungstätigkeit „Rechnungswesen“ weiterverarbeiten.
Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten, falls die Anfrage nicht der Vertragsanbahnung dient, jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie telefonisch, per E-Mail an office@data.at oder per Brief an D.A.T.A. Corporation Softwareentwicklungs GmbH mitteilen.
Empfänger von Daten
Ihre Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an sonstige Dritte für deren eigene Zwecke weitergegeben.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden solange aufbewahrt, als der Kontakt mit dem Betroffenen besteht oder die Einwilligung nicht widerrufen wurde, längstens aber bis zu einem Jahr nach Ihrem letzten Kontakt mit uns.
Weiterverarbeitung
Soweit Ihre Anfrage ein vertragliches Schuldverhältnis betrifft, werden wir ihre Daten intern innerhalb der Verarbeitungstätigkeit „Rechnungswesen“ unter Ihren Vertragsdaten weiterverarbeiten.
Datenverarbeitung „Bewerbermanagement“
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten von Ihnen, wenn Sie sich bei uns bewerben die folgenden personenbezogenen Daten, welche für Ihre Bewerbung benötigt werden, und zwar: Vorname; Nachname; Anrede/Geschlecht; Geburtsdatum; Korrespondenzsprache und Sprachkenntnisse; Ausbildungsdaten, Ausbildungsart; Berufserfahrung sowie die angestrebte Beschäftigung und angestrebter Termin für den Einstieg bei uns.
Die Bereitstellung dieser Daten durch Sie erfolgt freiwillig; sollten Sie diese Daten allerdings nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung allenfalls nicht bearbeiten, da bestimmte Angaben zu Ihrer Person zur Beurteilung der Eignung für eine Stelle erforderlich sind.
Sämtliche andere Angaben, die keine Pflichtangaben sind, und zwar: Anschrift; E-Mail-Adresse; Telefonnummer; Faxnummer; Titel; Staatsbürgerschaft; Lichtbild; Lebenslauf; Zeugnisse und Zertifikate; Motivationsschreiben; Angaben zu aktuellen Arbeitsplatz; persönliche Referenzen und zusätzliche Angaben; und besonders schutzwürdige Daten (zB Religionsbekenntnis), können Sie freiwillig bekannt geben, und entsprechende Unterlagen zur Verfügung stellen, welche Daten wir dann auch für den gleichen Zweck wie die Pflichtangaben behandeln.
Außerdem verarbeiten wir im Zuge des Bewerbungsprozesses folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen: Datum der Bewerbung; Art der Bewerbung; Historie der Bewerbung; Korrespondenz mit dem Bewerber; Evaluierung der Bewerbung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Bewerberdaten ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO und daher die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Indem Sie sich beworben haben, stellen Sie eine entsprechende Anfrage an uns zur Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten im Rahmen der Bewerbung, was die Datenverarbeitung erfordert.
Soweit es die Verarbeitung der freiwillig bereitgestellten (auch besonders schutzwürdige) Daten betrifft, stützen wir die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung im Sinne des Art 6 Abs 1 lit a iVm Art 9 Abs 2 lit a DSGVO, die Sie bei Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären.
Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der gegenständlichen Datenverarbeitung ist die reibungslose Administration von Bewerbungen und sohin die effiziente Abwicklung des Bewerbungsprozesses zur Besetzung offener Positionen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher nur zum Zwecke der Behandlung Ihrer Bewerbung und Berücksichtigung im Bewerbungsprozess sowie für die Entscheidung über die Besetzung der Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Bei einer positiven Entscheidung über die Einstellung des Bewerbers zur Besetzung der offenen Position werden die zur Verfügung gestellten Daten, soweit für die Personalverwaltung erforderlich, in den Personalakt übernommen und zum Zweck der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet (siehe Punkt 3.7.).
Wenn Sie in eine Evidenthaltung Ihrer Bewerberdaten separat einwilligen, ist die Speicherung Ihrer Bewerberdaten notwendig, um Sie über eine geeignete freiwerdende Stelle zu einem späteren Zeitpunkt informieren zu können. Wir speichern daher Ihre Bewerberdaten über einen Zeitraum von 24 Monaten und nehmen bei Freiwerden einer geeigneten Stelle mit Ihnen Kontakt auf.
Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer besonderen Kategorien personenbezogener Daten jederzeit widerrufen. Dies geben Sie uns bitte entweder per E-Mail an office@data.at oder per Brief an D.A.T.A. Corporation Softwareentwicklungs GmbH, Invalidenstrasse 5-7, Top 10, 1030 Wien, bekannt.
Empfänger von Daten
Ihre Daten werden ohne Ihre Einwilligung nicht an sonstige Dritte für deren eigene Zwecke weitergegeben.
Dauer der Speicherung
Die Daten werden ab dem Tag, an dem die Ablehnung der Bewerbung zugegangen ist, für 7 Monate (inkl 1 Monat - Einberechnung Klageweg) aufgrund von potentiellen Ansprüchen nach dem Gleichbehandlungsgesetz und dem Behinderteneinstellungsgesetz gespeichert. Mit Ihrer Einwilligung speichern wir die Daten auch länger bis zu 24 Monate, um Sie über eine frei werdende Stelle später informieren zu können.
Weiterverarbeitung
Die zur Durchführung und Abwicklung Ihrer Bewerbung erhobenen Daten werden im Fall der Begründung eines Arbeitsverhältnisses nach Art 6 Abs 4 DSGVO im Rahmen der Personalverwaltung weiterverarbeitet. Die Weiterverarbeitung steht mit dem ursprünglichen Erhebungszweck, dem Bewerbungsprozess, in einem engen Verhältnis, da der Zweck der Weiterverarbeitung die Übernahme der Daten in den Personalakt zur Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses ist. Auch ist es für Bewerber, im Fall der positiven Erledigung des Bewerbungsprozesses, innerhalb seiner Erwartungshaltung, dass die Daten weiterverarbeitet werden, und kommt es auch zu keinen negativen Folgen, insbesondere durch einen Eingriff in die Privatsphäre.
Rechte der betroffenen Person
Recht auf Auskunft
Sie haben gegenüber uns das Recht auf Auskunft über alle Daten zu Ihrer Person, die von uns verarbeitet werden. Im Einzelnen können Sie über folgende Informationen Auskunft verlangen:
(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art 22 Abs 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem Art 46 ff DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Recht auf Richtigstellung und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen. Sie können unter bestimmten Umständen, beispielsweise, wenn die Richtigkeit von Daten streitig ist, bis die Richtigkeit überprüft worden ist, eine Einschränkung der Verarbeitung von Daten dahingehend verlangen, dass diese nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person, oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden dürfen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie können verlangen, dass wir Ihnen - oder soweit dies technisch machbar ist, auch einem von Ihnen bestimmten Dritten - eine Kopie Ihrer Daten, die von Ihnen an uns zur Verfügung gestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übersenden. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem Art 6 Abs 1 lit a DSGVO oder Art 9 Abs 2 lit a DSGVO oder auf einem Vertrag gem Art 6 Abs 1 lit b DSGVO beruht, und
die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht auf Löschung von Daten unter bestimmten Umständen, etwa wenn diese nicht gemäß den Datenschutzanforderungen verarbeitet werden.
Das sogenannte „Recht auf Vergessenwerden“ findet insoweit Anwendung, als wir Ihre Daten öffentlich gemacht haben. Dies ist etwa dann der Fall, wenn wir Daten (zB Fotos) ins Internet hochgeladen haben. Nachdem Sie uns die Drittverantwortlichen im Sinne des Art 17 Abs 2 DSGVO mitgeteilt haben, werden wir mit diesen entsprechend Kontakt aufnehmen und den Löschungsantrag kommunizieren.
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art 6 Abs 1 lit e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gem. Art 22 Abs 1 und 4 DSGVO wird von uns nicht durchgeführt.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit ohne Angabe von Gründen an uns telefonisch, per E-Mail unter office@data.at oder mittels Briefs zu widerrufen.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Aufsichtsbehörde
Ungeachtet der Möglichkeit einer Klage beim Landesgericht nach § 29 Abs 2 Datenschutzgesetz und etwaiger anderer Rechtsbehelfe besteht das Recht auf Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes, wenn eine unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten angenommen wird. In Österreich ist die Datenschutzbehörde, Wien, zuständig.
8. Cookies
Es werden keine Cookies gesetzt. Wir verwenden auch keine Verfahren, um unsere Website-Besucher sonst wiederzuerkennen und zu tracken.
Letzte Aktualisierung am 21. Februar 2024